Tilbage working in office (2)

VIGTIGT: Ny tolddeklarationsprocedure i Litauen

Offentliggjort:

Den 10. juni 2025 vil den litauiske told indføre en ny procedure, hvor kun de repræsentanter (toldspeditører), der officielt er blevet autoriseret af virksomheden, vil kunne indsende deklarationer til toldmyndighederne. Denne ændring indføres via det intelligente tolddeklarationssystem (iMDAS) for at øge gennemsigtigheden og sikkerheden.

Dette er et vigtigt skridt i digitaliseringen af processer og systemer, og succesen afhænger af virksomhedernes samarbejde og aktive engagement.

Hvad betyder dette for virksomheder?

Hvis din virksomhed benytter en repræsentant til at håndtere toldprocedurer – såsom et logistikfirma, en toldspeditør eller en fragtfører – er det nødvendigt officielt at delegere beføjelsen til at repræsentere din virksomhed over for toldmyndighederne. Dette gøres via den litauiske tolds BAP-portal.

Uden denne delegation vil din repræsentant ikke længere kunne indsende tolddeklarationer fra den 10. juni, selv hvis det tidligere har fungeret uden problemer.

Hvordan tildeles delegationen?

Delegation i BAP-portalen kan kun udføres af en medarbejder i virksomheden – ideelt set af virksomhedens leder. Efter login skal du først tildele administratorrettigheder til en medarbejder eller dig selv (hvis du er leder), så du kan tildele delegationen til den ønskede repræsentant (toldspeditør). Uden administratorrettigheder er denne handling ikke mulig.

Trin til at tildele delegationen:

  1. Log ind på BAP-portalen: https://bap.lrmuitine.lt

  2. Opret delegationsaftalen, som skal indeholde:

  • Virksomhedsoplysninger
  • Repræsentant (vores virksomhed – ColliCare Logistics)
  • Aftalenummer og gyldighedsperiode (det anbefales at sætte gyldighedsperioden så lang som muligt for at undgå afbrydelser i deklarationsprocessen)
  • Rettigheder tildelt repræsentanten (det anbefales at markere alle felter relateret til eksport for at undgå begrænsninger i deklarationerne)

  1. Bekræft oplysningerne og indsend aftalen til systemet.

  2. Vores virksomhed vil bekræfte delegationen, og først derefter træder den i kraft.

Du kan også finde hele processen for registrering af delegation i BAP-brugervejledningen, under afsnittet "Creating and Managing Delegation Agreements" (på litauisk: „Delegavimo sutarčių kūrimas ir tvarkymas“).

Hvorfor er det vigtigt at handle i god tid?

Selvom fristen er den 10. juni, opfordrer vi dig til at gennemføre delegationerne så hurtigt som muligt. Disse ændringer implementeres for at øge gennemsigtigheden i toldprocedurerne, sikre korrekt godkendelse af repræsentation og skabe betingelser for mere effektiv systemdrift i nødsituationer eller for forretningskontinuitet. Kunder, der ikke indsender delegationen, kan opleve forstyrrelser i toldprocedurerne, hvilket vil have en betydelig indvirkning på både eksport- og importprocesser.

Læs mere om ændringerne på den litauiske tolds hjemmeside her. Du kan finde BAP-brugervejledningen her, hvor alle nødvendige trin er tydeligt beskrevet.